关于报送档案工作人员信息的通知
各部门：
学校第七轮机构改革及干部职工聘任工作已经完成，为确保学校档案工作顺利开展，请各部门根据《优惠活动办理大厅档案管理办法》，对本部门档案工作负责人和兼职档案员进行调整，有关信息报党政办。现就有关事项通知如下。
一、档案工作负责人工作职责
（一）行使本部门分管档案工作的职责，切实加强领导。
（二）将档案工作纳入部门工作计划，与其他各项工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。
（三）指导、督促、检查本部门贯彻执行档案工作政策法规和规章制度。
（四）督促本部门有关人员按时按质完成档案收集、整理、立卷、归档工作。
（五）解决本部门档案工作中的实际问题。
二、兼职档案员工作职责
（一）认真学习党和国家有关档案工作的法律、法规和学校档案工作规章制度。
（二）做好本部门各种不同类型的文件材料的收集和整理工作。
（三）保证归档材料的完整、准确、系统，在规定时间内向党政办公室办理档案移交手续。妥善保管移交手续和档案目录，并在工作变动时及时、完整地向本部门继任兼职档案员移交。
（四）做好文件材料的安全和保密工作。
（五）及时向本部门分管领导反映档案工作中存在的问题，主动接受学校党政办公室的业务指导和督促、检查。
（六）积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平和能力。
三、有关要求
（一）档案工作是学校的重要基础工作之一，也是反映和衡量学校管理水平的一个重要标志，各部门要进一步提高认识，切实加强本部门档案工作，确保人员配备到位。
（二）各部门档案工作负责人原则上为本部门负责人。每个部门至少安排1名工作人员作为兼职档案员，其中后勤处不少于2人、学工部不少于2人、教务处不少于2人、6个二级学院每个学院不少于3人。
（三）请各部门于9月8日（星期四）前将调整后的人员信息报党政办档案室（明远楼2307室），格式见附件，电子版发送至指定邮箱。
联系人：朱卫华；联系电话：52307（内线）、86405733（外线）；邮箱：898217797@qq.com。
党政办公室
2022年8月28日
