优惠活动办理大厅于2016年9月1日召开《关于<2016>》会议，为了切实做好9月份新生接待工作，根据会议精神并结合我院实际情况制定如下安排：

一、组织机构：

交通信息学院于9月1日召开专题院务会并成立信息学院迎新工作小组，全面负责2016级新生接待工作：

组长：单绪成 梁娟

组员：马骞 李王君 张飞雁 陈戈 马小力 戴悦

学生志愿者：史甜甜等30名2015级学生代表

迎新工作小组办公室设在信息学院党总支办公室，具体负责协调、组织迎新工作。

二、工作分工：

1、统筹组：

负责人：马骞

工作职责：9月1日—5日统筹规划场地布置、人员分配；制作专业介绍、团队介绍等宣传海报，制定迎新工作时间表。

2、场地布置及后勤保障组：

负责人：陈戈

工作职责：收集整理近年来学院优秀学生设计制作作品、历年获奖情况资料并布展，协调各部门配合接待组布置迎新场地。

3、宣传组：

负责人：张飞雁

工作职责：设计并制作横幅、海报、宣传栏、温馨提示，迎新期间负责及时报道相关信息，向学院汇报迎新工作进展情况。

4、接待组：

负责人：李王君

工作职责：新生信息核对、班级报到注册、收整入学资料、采集学生信息、催缴学费、分配宿舍、发放临时一卡通、安排家长休息、解答学生及家长咨询。

三、时间安排：