2月18日,新学期开学的第一天，我院召开2011年第二次院务会议，安排部署新学期各项工作。学院领导班子成员、各部门负责人参加了会议。赵立威书记出席会议并讲话。会议由党委副书记、主持行政工作的副院长杨云峰主持。

会上，分管教学工作、学生工作及后勤工作的院领导对2011年开学前的各项准备工作分别提出了具体要求。会议要求各部门要把节后上班第一天作为新一年工作的新起点，超前谋划，激励广大干部职工以饱满的精神状态投入到工作中去。会议强调了做好本学期开学之初的三项重点工作：

一是开好收心会，做好教学准备工作。各系部、各部门要开好本学期第一次教职工会议，将学院会议精神迅速传达到每位干部职工。教务处、各系部要落实好教学计划、教学设施和教学设备；广大教师要认真备课，精心组织教学活动，确保上好新学期第一次课；要严格教学纪律，杜绝迟到、旷工、旷课事件的发生，切实维护学院正常教育教学秩序。学院将对教师上课情况进行检查，并予以通报。

二是开好班会，切实加强学生的管理。各系部要切实开好本学期第一次班会，重视开会效果，主动了解学生假期动态，教育学生尽快投入到学习中去。各系部、学生处要切实加强学生报到注册工作，采取有效措施督促学生按时返校，及时将学生返校情况上报学院，学院将适时予以通报。要加强学生的安全教育和管理，避免出现违反校规校纪的事件，及时发现和化解不稳定因素，做好教育疏导工作，确保“两会”期间校园安全稳定。

三是搞好生活服务，确保后勤保障。后勤部门要及时对教工餐厅和学生食堂进行整理，按时开灶，确保饭菜供应；要仔细检查校园内生产生活设施运行状态，完善功能，确保水、电、气、暖等正常供应，服务师生生活；及时对校舍及校园进行清扫，搞好校园绿化，检查教学设备，为师生提供良好的教学和生活环境。