2010年5月9日晚，党胜副院长带领院办公室、学生处负责同志检查了学院各系部班会组织情况和院总值班室、学生公寓的值班情况。检查中各系部均能认真按照要求组织召开班会，院总值班室和各值班处室、学生公寓值班人员全部在岗，值班秩序良好。

检查中，党胜副院长就进一步组织召开好班会和加强值班工作提出了四点要求：一是各系部要进一步精心组织班会，注重班会质量。要按照学院班会管理规定，认真组织，充分利用一周一次的例会，对学生一周的思想状况、学习、教学和生活等各方面的情况认真做好总结，同时安排好新一周的业务工作。关于个别辅导员不能按时召开班会和开班会时间太短等问题，各系部要加强教育和管理，确保班会质量。二是加大对班会召开情况的检查力度。学生处对各系部每周例会要及时进行检查，尤其是对辅导员的缺会、不按时开会、提前散会、学生早退等现象加强检查。对发现的此类问题在全院范围内通报。三是加强系部值班工作。要求系部领导带班必须在校在岗，认真履行值班职责。值班人员要认真履行职责，发生突发事件要及时处理和上报。四是进一步加强学生公寓管理工作。学生处、各系部要经常深入学生宿舍，准确掌握学生的在校情况，加强公寓学生纪律、卫生、防火防盗等方面的管理，确保学生人身财产安全。