为了认真贯彻落实学院年度工作会议精神，3月19日，学院规划编制工作领导小组常务副组长、副院长杨云峰主持召开了“十二五”规划编制工作会议，规划编制牵头部门教务处、各系部以及承担14个专项规划编制相关部门的负责人参加了会议。

教务处就规划编制的内容、分工及时间进度进行了具体安排。要求各系部和相关处室按照学院《关于做好“十二五”发展规划编制工作的通知》精神尽快成立相应的专项规划编写组，抽调得力人员，开展编写工作，按照编制工作进度安排保质保量完成任务。杨云峰副院长就规划编制工作提出四点要求：一是高度重视，明确责任。他强调，“十二五”规划是指导今后五年学院发展的纲领性文件，是创建国家级示范院校的基础和保障。各部门一定要有忧患意识和责任意识，各部门负责人是专项规划的第一责任人，务必加强领导，高度重视，落实任务；二是精心组织，合理安排。规划编制带有创新性、研究性和指导性，需要进行深入的调查研究，因此，要精心策划、合理安排时间，协调好教学与规划编制工作的关系，努力做到“两不误”；三是深入群众，集思广益。规划编制要广泛征求学院各方面的意见和建议，凝聚全院师生的智慧，群策群力，共同思考，提出有思想、有见地的工作思路，制定科学的发展目标；四是紧密配合，互相促进。院规划编制办公室负责总体规划的编制，专项规划编制小组负责专项规划编制，要各司其职，各负其责，不等不靠，并行工作。各项目组之间要相互配合，密切联系，遇到问题及时沟通，确保总体规划和专项规划协调推进，按时完成“十二五”规划编制任务。